Henry Hill & Associés (HHAI) respecte la vie privée des personnes et la confidentialité de ses clients dans tous les aspects de ses activités. Dans le cadre de nos services, nous respectons un engagement de longue date à l'égard de la protection des renseignements personnels des candidats. Vos renseignements personnels sont uniquement recueillis, utilisés et divulgués par HHAI conformément à la présente politique de confidentialité.

DANS QUEL BUT RECUEILLONS-NOUS DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS?

Lorsque vous utilisez les services de HHAI en tant que candidat, nous vous demandons de fournir certains renseignements personnels afin de vous offrir le meilleur service possible. En plus de vos coordonnées, de votre CV et d'une description du type d'emploi que vous recherchez, votre dossier peut comprendre les éléments suivants :

• Nos notes prises pendant l'entrevue (qui peuvent comprendre des renseignements volontairement fournis par le candidat)
• Les renseignements obtenus lors de la vérification des références, notamment des lettres
• Les dossiers pédagogiques
• Les résultats de tests

HHAI utilise vos renseignements pour :

• Comprendre vos qualifications, besoins et préférences.
• Trouver les meilleures possibilités d'emploi qui, nous l'espérons, vous permettront de trouver le poste que vous recherchez.
• Satisfaire aux demandes d'information de nos clients au sujet des candidats.
• Vous offrir des services appropriés de réorientation professionnelle.
• Évaluer et étendre nos activités afin d'offrir un meilleur service aux candidats et à nos clients.

HHAI ne recueille pas plus de renseignements personnels que ne le nécessitent ses activités sauf en cas de demande du client et avec le consentement du candidat.

QUAND ET À QUI COMMUNIQUONS-NOUS LES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS?

HHAI ne vend, ne négocie ni ne loue arbitrairement à des tiers les renseignements personnels des candidats qui permettent de les identifier. Nous communiquons vos renseignements personnels uniquement :

• lorsque nous avons votre consentement;
• à nos fournisseurs ou agents qui nous aident à vous servir;
• lorsque la loi le permet ou l'exige; ou
• dans l'éventualité où nous aurions l'intention de vendre ou de transférer la propriété ou le contrôle d'une partie ou de la totalité de nos activités, opérations ou services à un tiers. Dans ce cas, nous nous réservons le droit de divulguer vos renseignements personnels à un acheteur éventuel avant et après l'achat. Toutefois, dans le cas où la vente était conclue, nous exigerions que le destinataire s'engage à respecter les dispositions de la présente politique de confidentialité et à utiliser ou divulguer vos renseignements personnels uniquement dans le cadre de la présente politique, comme s'y est engagée HHAI. Dans le cas où la vente n'était pas conclue, nous exigerions que l'acheteur éventuel s'engage à ne pas utiliser ou divulguer vos renseignements personnels en aucune circonstance et à les détruire complètement.

VOTRE CONSENTEMENT

En cliquant sur la case « J'accepte » ou en soumettant votre CV à HHAI par tout autre moyen, vous nous donnez l'autorisation de recueillir, d'utiliser et de divulguer vos renseignements personnels comme il est indiqué aux présentes, car vous admettez avoir lu la présente politique ou nous avoir fourni vos renseignements personnels pour bénéficier de nos services.

HHAI sollicitera à nouveau votre consentement en tant que candidat pour tout renseignement complémentaire, notamment les références, qui peuvent être demandées par nos clients.

COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS RENSEIGNEMENTS?

Nous conserverons vos renseignements :

• jusqu'à ce que vous avisiez personnellement HHAI en envoyant un courriel à notre agent de la protection de la vie privée pour indiquer que vous ne souhaitez plus que notre agence conserve vos renseignements personnels;
• jusqu'à ce que HHAI n'ait plus besoin de vos renseignements pour mener à bien les activités pour lesquelles ils ont été obtenus;
• pour une plus longue durée si la loi l'exige.

HHAI détruira les renseignements qui ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles ils ont été obtenus.

COMMENT GARANTISSONS-NOUS LA SÉCURITÉ DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS?

HHAI a mis en place des politiques et procédures de sécurité technologique et opérationnelle pour protéger vos renseignements personnels permettant de vous identifier contre la perte, l'utilisation abusive, la modification ou la destruction accidentelle. Notre personnel qui a accès aux données a reçu une formation afin de maintenir la confidentialité de ces renseignements.

EXACTITUDE

HHAI s'appuie sur les renseignements fournis par vous et par les tiers tels que les répondants ou les établissements d'enseignement. En acceptant la présente politique, vous certifiez que tout renseignement que vous nous fournissez est exact et complet relativement au poste recherché.

Les candidats sont invités à aviser HHAI de tout changement concernant leurs renseignements personnels en envoyant un courriel à l'adresse ci-dessous. Nous serons heureux d'apporter les modifications appropriées.

ACCÈS INDIVIDUEL

Vous pouvez à tout moment présenter une demande écrite à notre agent de la protection de la vie privée pour accéder à vos renseignements personnels. Dans les 30 jours suivant la réception de votre demande, nous vous fournirons une liste des renseignements personnels que nous détenons, et nous vous enverrons des copies si vous en faites la demande par la suite. Des frais administratifs peuvent s'appliquer. HHAI ne sera pas en mesure de satisfaire à la demande pour un motif justifiable, tel que :

• le secret professionnel
• le privilège relatif au litige
• la sécurité et les enquêtes sur les fraudes en cours
• le secret commercial et la protection des renseignements exclusifs
• des renseignements médicaux sensibles qui pourraient être obtenus par d'autres voies
• les demandes pour lesquelles il faudrait engager des dépenses démesurées
• les demandes qu'il serait raisonnable de considérer comme susceptibles de menacer la vie ou la sécurité d'une autre personne

La liste ci-dessus n'est pas exhaustive, et d'autres motifs peuvent être considérés comme justifiables.

POUR NOUS JOINDRE

Si vous avez des questions concernant notre politique de confidentialité ou si vous souhaitez faire une demande concernant vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec :

Laura Beaton, agente de la protection de la vie privée
Henry Hill & Associés Inc.
Courriel : L.Beaton@HHAI.ca